Schijnzelfstandigheid
Vanaf 2025 wordt streng gecontroleerd op schijnzelfstandigheid; met het ZAP-systeem van Servorg behoud je flexibiliteit en voorkom je juridische risico’s.
Vanaf 2025 wordt streng gecontroleerd op schijnzelfstandigheid; met het ZAP-systeem van Servorg behoud je flexibiliteit en voorkom je juridische risico’s.
Werk je regelmatig samen met zzp'ers? Dan is de kans groot dat je vragen hebt over de strengere handhaving op schijnzelfstandigheid. Sinds de Belastingdienst weer actief controleert op arbeidsrelaties, is het belangrijker dan ooit om zeker te weten dat jouw manier van samenwerken voldoet aan de wetgeving.
Veel organisaties willen de flexibiliteit van zelfstandigen behouden, maar tegelijkertijd voorkomen dat een samenwerking achteraf wordt gezien als een dienstverband. Dat is begrijpelijk, want de financiële en juridische gevolgen kunnen groot zijn.
Bij Servorg helpen we organisaties om veilig en toekomstbestendig met zelfstandigen samen te werken. Met ons unieke ZAP-systeem (Zelfstandig Als Personeel) behoud je de voordelen van een flexibele personeelsinzet, terwijl je de risico's van schijnzelfstandigheid vermijdt.
Twijfel je of jouw organisatie risico loopt? Neem vrijblijvend contact met ons op. We kijken graag met je mee.
De inzet van zzp'ers is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Voor veel organisaties biedt dat flexibiliteit, specialistische kennis en de mogelijkheid om snel op- en af te schalen. Tegelijkertijd is de grens tussen een zelfstandige en een werknemer niet altijd duidelijk.
Daarom controleert de Belastingdienst scherper of iemand daadwerkelijk als ondernemer werkt of feitelijk dezelfde positie heeft als een werknemer. Wanneer daarvan sprake is, kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid.
Dat betekent niet dat het werken met zzp'ers ineens onmogelijk is. Wel is het belangrijk om kritisch te kijken naar de manier waarop je de samenwerking hebt ingericht.
Van schijnzelfstandigheid is sprake wanneer iemand officieel als zelfstandig ondernemer werkt, maar in de praktijk functioneert als een werknemer. De Belastingdienst kijkt daarbij niet alleen naar het contract, maar vooral naar de dagelijkse praktijk.
Zo kan bijvoorbeeld sprake zijn van een verhoogd risico wanneer een zelfstandige:
Geen enkele situatie is hetzelfde. Daarom wordt altijd gekeken naar het totaalplaatje en niet naar één afzonderlijk criterium.
Bij een controle beoordeelt de Belastingdienst verschillende factoren om vast te stellen of iemand echt zelfstandig werkt. Denk onder andere aan:
Juist omdat meerdere factoren samen worden beoordeeld, is het verstandig om arbeidsrelaties regelmatig onder de loep te nemen.
Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat sprake is van schijnzelfstandigheid, kan dat grote gevolgen hebben voor jouw organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
De totale extra kosten komen hiermee al snel op het oorspronkelijke bedrag wat aan de zzp’er is betaald, waarmee de kosten twee keer zo hoog worden als er sprake is van schijnzelfstandigheid. Naast de financiële impact kost een onderzoek vaak veel tijd en energie. Bovendien zorgt onduidelijkheid over arbeidsrelaties regelmatig voor onzekerheid bij zowel opdrachtgevers als zelfstandigen.
Steeds meer organisaties kiezen er daarom voor om schijnzelfstandigheid te voorkomen in plaats van achteraf problemen te moeten oplossen.
Veel ondernemers denken dat een goed contract voldoende is. In de praktijk kijkt de Belastingdienst echter verder dan alleen de afspraken op papier. Juist de dagelijkse samenwerking bepaalt of een arbeidsrelatie als zelfstandig ondernemerschap wordt gezien.
Daarom is het verstandig om niet alleen contracten te controleren, maar ook de manier waarop zelfstandigen binnen jouw organisatie werken. Zijn verantwoordelijkheden duidelijk vastgelegd? Is er voldoende zelfstandigheid? En sluit de praktijk aan op de gemaakte afspraken?
Door dit regelmatig te beoordelen, verklein je het risico op schijnzelfstandigheid en voorkom je vervelende verrassingen tijdens een controle.
Wil je weten of jouw huidige werkwijze nog voldoet aan de actuele regelgeving? De specialisten van Servorg denken graag met je mee en brengen jouw situatie vrijblijvend in kaart. Plan een vrijblijvend gesprek in.
Wil je de voordelen van een flexibele schil behouden, maar tegelijkertijd de risico's rondom schijnzelfstandigheid beperken? Dan biedt het ZAP-systeem van Servorg uitkomst.
ZAP staat voor Zelfstandig Als Personeel. Het systeem is ontwikkeld voor organisaties die graag blijven samenwerken met zelfstandigen, maar meer zekerheid willen over de manier waarop die samenwerking is ingericht.
Door de arbeidsrelatie op de juiste manier te organiseren, verklein je de kans op discussies over schijnzelfstandigheid en creëer je duidelijkheid voor zowel jouw organisatie als de professional.
Bij een traditionele samenwerking ben je zelf verantwoordelijk voor de manier waarop een zzp'er wordt ingezet. Dat brengt administratieve én juridische verantwoordelijkheden met zich mee.
Met het ZAP-systeem neemt Servorg deze rol grotendeels uit handen. Wij zorgen voor een correcte inrichting van de arbeidsrelatie, zodat je met een gerust gevoel gebruik kunt blijven maken van flexibel personeel.
Dat betekent onder andere:
Zo houd jij de flexibiliteit die je nodig hebt, terwijl wij zorgen voor een solide administratieve basis.
Het ZAP-systeem is interessant voor iedere organisatie die regelmatig werkt met zelfstandigen of flexibel personeel.
Denk bijvoorbeeld aan bedrijven in:
Juist in deze sectoren is flexibiliteit belangrijk, terwijl de aandacht voor schijnzelfstandigheid de afgelopen jaren sterk is toegenomen.
Of je nu enkele zelfstandigen inzet of een complete flexibele schil beheert, het is belangrijk om vooraf zekerheid te hebben over de inrichting van de samenwerking.
Wet- en regelgeving verandert voortdurend. Dat maakt het lastig om zelf alle ontwikkelingen bij te houden. Bovendien wil je als ondernemer bezig zijn met je bedrijf, niet met ingewikkelde HR-vraagstukken of wijzigingen in arbeidswetgeving.
Servorg ondersteunt organisaties dagelijks bij personeelsadministratie, salarisverwerking, HR-processen en werkgeverschap. Dankzij die brede expertise kijken we verder dan alleen de administratie. We denken mee over processen, signaleren risico's en helpen je om deze te voorkomen.
Door HR, backoffice en salarisadministratie onder één dak te organiseren, heb je één vaste partner die overzicht houdt over jouw personeelszaken.
De strengere handhaving op schijnzelfstandigheid betekent niet dat je moet stoppen met het inzetten van zelfstandigen. Wel vraagt het om een bewuste aanpak en een goede inrichting van jouw arbeidsrelaties.
Door op tijd maatregelen te nemen voorkom je dat je achteraf wordt geconfronteerd met naheffingen, juridische discussies of onverwachte kosten. Tegelijkertijd behoud je de flexibiliteit die veel organisaties nodig hebben om snel te kunnen inspelen op veranderingen in de markt.
Met het ZAP-systeem helpt Servorg je om beide doelen te combineren: flexibel ondernemen én voldoen aan de actuele wet- en regelgeving.
Twijfel je of jouw huidige samenwerking met zzp'ers nog voldoet aan de nieuwste regelgeving? Of wil je weten hoe je de risico's rondom schijnzelfstandigheid kunt beperken zonder flexibiliteit te verliezen?
Onze specialisten denken graag met je mee. Tijdens een vrijblijvend gesprek bekijken we jouw huidige situatie en laten we zien hoe het ZAP-systeem kan bijdragen aan een veilige, toekomstbestendige manier van samenwerken.
Tijdens een vrijblijvend gesprek bekijken we hoe jouw samenwerking met zzp'ers is ingericht en waar eventuele risico's liggen. Je krijgt direct praktisch advies waarmee je verder kunt.
✓ Vrijblijvend advies
✓ Inzicht in jouw situatie
✓ Praktische oplossing voor jouw organisatie
Plan een vrijblijvend gesprek.
De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. Organisaties die samenwerken met zzp'ers doen er daarom verstandig aan om bestaande arbeidsrelaties kritisch te beoordelen. Door tijdig inzicht te krijgen in mogelijke risico's voorkom je verrassingen tijdens een controle.
Ja. Het inhuren van zzp'ers blijft gewoon mogelijk. Wel is het belangrijk dat de samenwerking voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. De Belastingdienst kijkt daarbij niet alleen naar de overeenkomst, maar vooral naar hoe de samenwerking er in de praktijk uitziet.
Van schijnzelfstandigheid kan sprake zijn wanneer een zzp'er officieel als zelfstandig ondernemer werkt, maar feitelijk dezelfde positie heeft als een werknemer. Daarbij kijkt de Belastingdienst onder andere naar de mate van zelfstandigheid, gezag, ondernemersrisico en de manier waarop de werkzaamheden zijn georganiseerd.
Wanneer een arbeidsrelatie wordt aangemerkt als schijnzelfstandigheid, kan dat leiden tot naheffingen van loonheffingen en premies, aanvullende werkgeversverplichtingen en in sommige gevallen boetes. Daarnaast kunnen juridische procedures en administratieve lasten voor extra kosten en onzekerheid zorgen.
Ontdek meer gerelateerde artikelen
Volg ons op LinkedIn voor het laatste nieuws en meer
.avif)