Payrolling: wat is dat en wanneer is het interessant?
Behoud de regie over jouw medewerkers, terwijl Servorg het juridisch werkgeverschap verzorgt.
Behoud de regie over jouw medewerkers, terwijl Servorg het juridisch werkgeverschap verzorgt.
De arbeidsmarkt verandert voortdurend. Organisaties krijgen te maken met personeelstekorten, veranderende wet- en regelgeving en een groeiende administratieve belasting rondom werkgeverschap. Tegelijkertijd willen veel werkgevers zelf de regie houden over hun medewerkers.
Daardoor groeit de interesse in payrolling. Toch bestaat er nog vaak onduidelijkheid over wat payrolling precies inhoudt en wanneer het een passende oplossing is. In dit artikel leggen we uit hoe payrolling werkt, wat het verschil is met uitzenden en in welke situaties organisaties ervoor kiezen.
Payrolling is een vorm van dienstverlening waarbij het juridisch werkgeverschap wordt ondergebracht bij een payrollorganisatie.
Dat betekent niet dat je als werkgever de controle over je medewerkers verliest. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de werving, selectie en dagelijkse aansturing. De payrollorganisatie neemt vervolgend de medewerker officieel in dienst, en leent deze medewerker vervolgens exclusief aan jou uit. Zo neemt de payrollorganisatie een groot deel van de administratieve en juridische werkgeververplichtingen over.
Denk daarbij aan:
Zo worden de verantwoordelijkheden verdeeld tussen de organisatie en de payrollpartner.
Er is geen standaardmoment waarop payrolling interessant wordt. Dat verschilt per organisatie.
In de praktijk kiezen werkgevers vaak voor payrolling wanneer zij zelf medewerkers willen aannemen, maar bepaalde werkgeversverplichtingen liever onderbrengen bij een gespecialiseerde partij.
Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer:
Welke oplossing het beste past, hangt altijd af van de organisatie en de manier waarop het werkgeverschap is ingericht.
Twijfel je of payrolling aansluit bij jouw organisatie? Neem dan contact op, onze specialisten denken graag met je mee en adviseren je vrijblijvend over de mogelijkheden.
Payrolling en uitzenden worden regelmatig met elkaar verward, terwijl de dienstverlening verschillend is.
Bij uitzenden verzorgt het uitzendbureau de werving en selectie van medewerkers. Het uitzendbureau kan er voor kiezen om dit personeel ook bij andere klanten in te zetten.
Bij payrolling werft de werkgever zelf het personeel. Vervolgens treden de medewerkers officieel in dienst bij de payrollorganisatie, om zo het juridisch werkgeverschap over te nemen. De medewerker wordt dan exclusief ter beschikking van de feitelijk werkgever gesteld.
Voor organisaties die zelf invloed willen houden op de samenstelling van hun team is dat een belangrijk onderscheid.
Voor medewerkers verandert de dagelijkse werksituatie meestal nauwelijks. Zij blijven werken binnen dezelfde organisatie en worden aangestuurd door dezelfde leidinggevende.
Medewerkers met een payrollcontract hebben recht op precies dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als medewerkers die direct in dienst bij de werkgever zijn. Het enige verschil is dat de formele werkgeverszaken worden verzorgd door een professionele payrollorganisatie.
De payrollorganisatie zorgt hierbij voor correcte arbeidsovereenkomsten, salarisverwerking en pensioenadministratie en ondersteunt werknemers bij vragen over het dienstverband, loonstroken en salarisbetalingen.
Niet altijd.
De keuze voor payrolling hangt af van de wensen van de organisatie. Sommige werkgevers voeren het volledige werkgeverschap graag zelf uit. Andere organisaties kiezen ervoor om bepaalde verantwoordelijkheden uit te besteden, zodat zij gebruik kunnen maken van specialistische kennis en ondersteuning.
Een goede afweging begint daarom niet bij de vraag of payrolling beter is, maar bij de vraag welke ondersteuning een organisatie nodig heeft.
Nee. De medewerkers blijven exclusief voor jou beschikbaar. Je blijft als organisatie verantwoordelijk voor de dagelijkse samenwerking en aansturing. Alleen het juridisch werkgeverschap wordt ondergebracht bij de payrollorganisatie.
Nee. Bij salarisadministratie besteed je uitsluitend de verwerking van salarissen uit en blijf je zelf juridisch werkgever. Je betaalt hierbij zelf het loon aan de medewerkers.
Bij payrolling wordt ook het juridisch werkgeverschap ondergebracht bij de payrollorganisatie. De medewerkers treden officieel in dienst bij de payrollorganisatie, welke ook hun loon betaalt.
Dat hangt af van de organisatie, de sector en de gewenste inrichting van het werkgeverschap. Daarom is het verstandig om eerst te bekijken welke vorm van ondersteuning het beste aansluit bij de praktijk.
Payrolling is geen doel op zich, maar een manier om het werkgeverschap anders te organiseren. Voor de ene organisatie betekent dat meer ondersteuning bij administratieve en juridische verplichtingen. Voor de andere organisatie biedt het juist meer ruimte om HR-processen anders in te richten.
Wil je weten hoe payrolling binnen jouw organisatie kan worden toegepast? Neem vrijblijvend contact op, Servorg denkt graag mee over een oplossing die aansluit bij jouw situatie.
Ontdek meer gerelateerde artikelen
Volg ons op LinkedIn voor het laatste nieuws en meer
.avif)